Formatvorlage

In diesem Dokument wird erklärt, welche Eigenschaften eine wissenschaftliche Publikation für die digitale internationale Veröffentlichung auf dem DigiBib-Server der Hochschule Neubrandenburg besitzen soll. Die angeführten Eigenschaften der Dokumente dienen in erster Linie dem Zweck der Einheitlichkeit. 

Die Dokumente auf dem DigiBib-Server dürfen nur auf Grundlage des deutschen Urheberrechtsgesetzes genutzt werden. Ein weiteres Ziel des Servers ist die Langzeitarchivierung der elektronischen Dokumente. Die wissenschaftlichen Arbeiten werden in verschiedene Suchmaschinen und Recherchetools aufgenommen wie z. B. Discovery, Bibliothekskatalog und GVK. 

Dementsprechend sind Dokumente, die sensible Daten beinhalten, nicht zwingend geeignet. Personenbezogene Daten müssen beispielsweise anonymisiert werden.

Für das Layout ist der Verfasser/die Verfasserin verantwortlich. Es soll gemäß dem Corporate Design gestaltet werden:

• Kopfzeile:
  • Abstand zum oberen Blattrand: 1,5 cm
  • Logo der Hochschule rechtsbündig 
  • Danach: Abstand von 3 Zeilen 
• Fußzeile: Abstand zum unteren Blattrand: 0,6 cm
• Text und Schriftart: Schriftgröße: 11; Arial
• Textausrichtung: Blocksatz 
• Überschriften: Schriftgröße 18, fett, linksbündig
• Unterüberschriften: Schriftgröße 14, fett, linksbündig
• Zeilenabstand: 1,0
• Abstand vor und nach Zeile: 0 Pt.

Der Aufbau des Dokuments muss folgende Informationen enthalten:

Titelseite:

• Titel (ggf. Untertitel)
• Autor/Autorin
• Veröffentlichungsort, Monat und Jahr
• URN

Hinweis zur URN:
Die Dokumente sind frei zugänglich und erhalten dauerhafte elektronische Adressen (URNs). Sie werden in der Hochschulbibliographie verzeichnet sowie (über ausgewählte nationale und internationale Bibliothekskataloge,), über die Suchmaschine Discovery (sowie andere Suchinstrumente erschlossen.)

Zweite Seite: Impressum

• Autor/Autorin bzw. Herausgeber/Herausgeberin
• (ggf. weitere Informationen zum Autor/zur Autorin)
• Urheberrechtliche Hinweise (ggf.  auch Creative Commons-Symbol)
• (ggf. ISBN/ISSN)

Vor dem Inhaltsverzeichnis soll eine Zusammenfassung der wissenschaftlichen Arbeit erstellt werden. 

Die Dokumente auf dem DigiBib-Server dürfen nur auf Grundlage von § 31 Abs. 2 und § 19a des deutschen Urheberrechtsgesetzes genutzt werden. Die Verwendung der Creative Commons-Lizenz wird ausdrücklich empfohlen.  

Die Einhaltung des Urheberrechtsgesetzes unterliegt dem Autor oder der Autorin/dem Herausgeber oder der Herausgeberin. Die Bibliothek übernimmt keine Haftung für den Inhalt der Publikationen.

Die Publikationsdokumente sollen, soweit möglich, barrierefrei gestaltet sein. Konkret bedeutet das:

• Überschriften verlinken
• Abbildungen beschreiben
• Schemata oder visuelle Hinweise wie Kreise oder Pfeile wörtlich beschreiben 
• etc.

Darüber hinaus ist neben dem Download der PDF-Datei des Dokuments auch die Einsicht des Dokuments mithilfe des DigiBib NB Viewer möglich, der auf der barrierefreien Programmiersprache HTML beruht.

Der DigiBib-Server wird von der Hochschulbibliothek betreut. Der Autor oder die Autorin der wissenschaftlichen Arbeit muss für die Veröffentlichung des Dokuments das einfache Nutzungsrecht nach § 31 Abs. 2 des Urheberrechtsgesetzes übertragen. Hierfür existiert das „Abgabeformular für digitale Publikationen“. 

Für die Aufbereitung der elektronischen Dokumente sind die Autoren und Autorinnen verantwortlich. Auf der Webseite der Hochschulbibliothek können sie die Dateien einreichen. Die abschließende Freischaltung erfolgt durch die Mitarbeitenden der Hochschulbibliothek.

Zusammenfassend werden hier noch einmal alle Eigenschaften aufgeführt, die das Dokument besitzen soll:

• Für die internationale Veröffentlichung und Archivierung geeignet (siehe Punkt A)
• Layout gemäß dem Corporate Design der Hochschule Neubrandenburg (siehe Punkt B)
• Aufbau gemäß Punkt C
• Idealerweise lizensiert mithilfe Creative Commons-Lizenz (siehe Punkt D)
• Barrierefrei (siehe Punkt E)
• Einreichung als PDF-Datei  kein veränderbares Dokument (siehe Punkt F)