Leitlinien

Die DigiBib der Hochschule Neubrandenburg bietet Angehörigen der Hochschule die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Dokumente. Der Publikationsservice wird betrieben von der Hochschulbibliothek in Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek Rostock. Dieser Service steht allen Angehörigen der Hochschule Neubrandenburg kostenfrei zur Verfügung.

Die DigiBib wird inhaltlich von der Bibliothek der Hochschule betreut. Die Hochschulbibliothek übernimmt die Speicherung, Katalogisierung und Archivierung der relevanten elektronischen Dokumente. Diese sind frei zugänglich und erhalten dauerhafte und referenzierbare Adressen. Sie werden über ausgewählte nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen und andere Nachweisinstrumente erschlossen. Die elektronischen Dokumente sind dauerhaft verfügbar. Darüber hinaus wird eine Langzeit-archivierung der elektronischen Dokumente angestrebt. Die DigiBib Neubrandenburg ist auf nachhaltige Verfügbarkeit der publizierten Dokumente angelegt.
Darüber hinaus erschließt die Hochschulbibliothek elektronische Versionen der Abschlussarbeiten der Studierenden der Hochschule Neubrandenburg. Diese werden veröffentlicht und im Netz verfügbar gemacht, wenn die entsprechenden Voraussetzungen gegeben sind.
Die DigiBib nutzt den Server der Universität Rostock. Die RosDok-Software basiert auf MyCoRe, einem Software-Framework zur Verwaltung und Präsentation digitaler Inhalte. Beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Institutional Repository werden Empfehlungen und Standardisierungen nationaler und internationaler Initiativen wie der Deutschen Initiative für Netzwerkinformation (DINI) oder der Open Archives Initiative (OAI) einbezogen.

Die Urheberrechte der Autor*innen bleiben gewahrt. Die Autor*innen räumen der Bibliothek der Hochschule Neubrandenburg das einfache Nutzungsrecht (§ 31 Abs. 2 UrhG) zur öffentlichen Zugänglichmachung in internationalen Datennetzen gemäß § 19a UrhG ein. Die Bereitstellung auf dem Dokumenten- und Publikationsserver steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen. 
Autor*innen wird die Verwendung von Creative-Commons-Lizenzen empfohlen.
Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autor*innen bzw. der Herausgeber*innen der elektronischen Dokumente. Die Bibliothek als Betreiber der DigiBib übernimmt keine Haftung für den Inhalt der Dokumente.

Unter dem Begriff „elektronische Publikation“ wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, welches in der Regel auf Text und Grafik basiert, mit Metadaten eindeutig beschrieben wird, in digitaler Form gespeichert ist und über das Internet verbreitet werden kann. 
Eine über die DigiBib zu veröffentlichende elektronische Publikation erfüllt folgende Bedingungen:

• Die Publikation ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt. 
• Eine Archivierung von öffentlich nicht zugänglichen Inhalten ist nicht vorgesehen. (Der öffentliche Zugriff auf Dokumente kann jedoch aus rechtlichen Gründen gesperrt werden.)
• Die Publikation stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind inhaltliche Änderungen nötig, kann die Publikation als neue Version gespeichert werden. Bereits veröffentlichte Dokumente werden nicht gelöscht.
• Die Publikation ist konform mit den Regelungen des Urheberrechts, des Datenschutzrechtes sowie des Persönlichkeitsrechtes. Es werden keine Rechte Dritter verletzt.
• Die Publikation entspricht den von der DigiBib vorgegebenen und empfohlenen technischen Kriterien. Insbesondere liegt das Dokument in einem standardisierten, verbreiteten Dateiformat vor, das über frei zugängliche Darstellungsprogramme angezeigt werden kann (PDF/A, TIFF, XML). Das Dokument muss zudem frei von Schutzmaßnahmen sein, die eine Anwendung von Strategien zur Langzeitverfügbarkeit verhindern.

Elektronische Publikationen in der DigiBib Neubrandenburg umfassen folgende Publikationstypen:

• Wissenschaftliche Artikel, Beiträge in Sammelbänden 
• Monografien, Konferenz- und Sammelbände
• Workingpapers, Berichte, Studien
• Dissertationen und Habilitationen
• Studentische Abschlussarbeiten
• Dokumente von Relevanz für die Hochschule und ihre Geschichte

Die DigiBib ist auf nachhaltige Verfügbarkeit angelegt.
Die elektronischen Publikationen erhalten dauerhafte Identifikatoren (PURL, DOI, URN), um die eindeutige Zitierbarkeit und langfristige Zugänglichkeit sicher zu stellen.
Die elektronischen Publikationen werden durch strukturierte Metadaten bibliographisch beschrieben und über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen und andere Nachweisinstrumente erschlossen.
Die Hochschule Neubrandenburg stellt im Rahmen ihrer Möglichkeiten die Langzeitarchivierung der elektronischen Publikationen sicher. Unabhängig von der technischen Weiterentwicklung von Formaten sowie Betrachtungs- und Konvertierungssoftware wird die Archivierung für mindestens zehn Jahre garantiert.
Die Unverfälschtheit der Dateien wird durch automatisch beim Upload bzw. Import der Dateien gebildete Prüfsummen (MD5) sichergestellt.

Die Autor*innen bzw. Herausgeber*innen übertragen der Hochschule dauerhaft das einfache, nicht ausschließliche Recht auf Vervielfältigung und öffentliche Zugänglichmachung der elektronischen Publikation, sowie das Recht, dieses elektronische Dokument zu Zwecken der Publikation und Archivierung und zur Sicherstellung der Langzeitverfügbarkeit dritten Institutionen (z. B. Open Archives Initiative, Deutsche Nationalbibliothek) zugänglich zu machen und ggf. in Zusammenarbeit mit Einrichtungen zur Erhaltung in andere Darstellungsformate zu konvertieren.
Die Urheberrechte der Autor*innen bleiben gewahrt. Eine Publikation in der DigiBib steht einer weiteren Veröffentlichung (z.B. in Fachzeitschriften oder auf anderen Servern) nicht entgegen.
Die Wahrung von Urheber-, Verwertungs- und Nutzungsrechten Dritter an zu veröffentlichenden Inhalten sowie die Einhaltung des Datenschutz- und Persönlichkeitsrechts liegen in der Verantwortung der Autor*innen bzw. der Herausgeber*innen einer elektronischen Publikation. Ihnen obliegt die Pflicht, eventuell betroffene Rechte Dritter zu klären bzw. deren Einverständnis einzuholen.
Die Hochschule behält sich das Recht vor, den öffentlichen Zugriff auf eine Publikation zu sperren, sofern konkrete Anhaltspunkte für eine Rechtsverletzung bestehen. Die Hochschule haftet nicht für aus der Verletzung von Urheber- und Verwertungsrechten resultierenden Schäden, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden ihrerseits vorliegt. Die Autor*innen bzw. Herausgeber*innen versichern, in Zweifelsfällen oder beim Entstehen vermeintlicher oder tatsächlicher Rechtsverletzungen, die Hochschule hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
Den Autor*innen bzw. Herausgeber*innen wird empfohlen, die Publikation unter einer freien Creative-Commons-Lizenz zu veröffentlichen, um eine möglichst breite Nachnutzung der Inhalte zu ermöglichen.
Die Metadaten der in der DigiBib veröffentlichten Dokumente dürfen von jedermann abgerufen, gespeichert und – gegebenenfalls in angereicherter Form oder in Auswahl – Dritten verfügbar gemacht werden. Die Metadaten (inklusive Abstracts / Zusammenfassungen und Cover- / Titelbildern) sind soweit gesetzlich möglich unter einer Creative Commons-Lizenz CC0 1.0 Universell zu veröffentlichen.

Der Publikationsservice DigiBib wird von der Hochschulbibliothek in Zusammenarbeit mit der Bibliothek der Universität Rostock betrieben. Ansprechpartner für DigiBib und alle damit zusammenhängenden Dienste ist die Hochschulbibliothek Neubrandenburg.
Die Abgabe elektronischer Dokumente zur Publikation über die DigiBib erfolgt über ein Online-Formular zur Eingabe der beschreibenden Daten und dem nachfolgenden Upload der Dateien. 
Die Dokumente werden von der Hochschulbibliothek auf die Einhaltung der formalen, technischen und rechtlichen Anforderungen geprüft. Die Veröffentlichung kann erst nach der schriftlichen Rechteübertragung erfolgen. Die Hochschulbibliothek behält sich vor, Veröffentlichungen wegen inhaltlicher oder technischer Mängel oder eines ungeklärten rechtlichen Status abzulehnen.
Nach erfolgter Aufnahme und Freigabe der elektronischen Publikation ist eine inhaltliche Veränderung des elektronischen Dokumentes nicht mehr möglich. Eine geänderte Fassung wird ggf. als neues Dokument mit der Kennzeichnung als neue Version aufgenommen.
Die Hochschulbibliothek übernimmt die Erschließung der Publikationen in bibliothekarischen und anderen Nachweissystemen, die Vergabe persistenter Identifikatoren (PURL, DOI, URN) sowie die Registrierung in überregionalen Portalen und Suchmaschinen.
Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der Hochschule Neubrandenburg und weiteren Partnereinrichtungen kostenfrei. Die Hochschulbibliothek bietet individuelle Beratung und Unterstützung bei der Publikation elektronischer Dokumente an.