EndNote FAQ

Hier finden Sie einen Überblick über den Aufbau von EndNote:

• Groups Panel:
  Anlegen von Gruppen, um Referenzen zu sortieren. Siehe: In action: EndNote 20 (Windows) group sets (youtube.com) 
• Search Panel:
  Suche innerhalb der EndNote Library - entsprechend der Auswahl im Groups Panel können auch einzelne Gruppen durchsucht werden. Simple Search (einfache Suche) und Advanced Search (erweiterte Suche) sind auswählbar.
• Reference List Panel und Display Fields: 
  Auflistung aller Referenzen entsprechend der Auswahl im Groups Panel. Über die Display Fields (Spalten-Überschriften der Tabelle) kann sortiert werden.
  In action: EndNote 20 (Windows) Display Fields (youtube.com)
• Tabs Panel:
  Jede Referenz kann per Doppelklick geöffnet und im Tabs Panel bearbeitet (Edit) werden. Außerdem können hier auch die pdf-Anhänge angezeigt werden (Attachment).
• Preview Panel:
  Unterhalb des Tabs Panel kann die gewählte Referenz als Vorschau im gewünschten Zitierstil angezeigt werden.

Über das Search-Panel oberhalb der Referenzen kann die "Simple Search" (einfache Suche) oder die "Advanced Search" (erweiterte Suche) genutzt werden. Bei der erweiterten Suche können alle Felder, aus denen jede Referenz besteht (Tabs), abgefragt werden - dazu gehören auch die eigenen Notizen und Informationen in Feldern wie "Abstact" oder "Keyword", außerdem ist es auch möglich anhängende pdf-Dateien zu durchsuchen.

Rechts neben dem Suchfeld kann bei der erweiteren Suche über das Plus-Zeichen eine weitere Zeile für die Suche hinzugefügt oder über das X wieder entfernt werden. Auf der linken Seite können Sie die Booleschen Operatoren And, Or, Not einstellen.

Wichtig: Beachten Sie dabei, dass immer die Referenzen durchsucht werden, welche links im Menü ausgewählt sind. Sie können also alle Referencen (all References) komplett durchsuchen (Bild) oder zum Beispiel nur eine einzelne Gruppe.

TIPP: EndNote sucht und sortiert auch automatisch für Sie!
Wenn Sie eine erweiterte Suche durchgeführt werden, können Sie diese in eine Smart Group umwandeln. Dadurch wird EndNote genau diese Suchabfrage stetig und automatisch weiter durchführen und die gefundenen Treffer in die Gruppe einsortieren. Beispiel im Bild: Suche nach "bat" über alle Felder. Im nächsten Schritt kann die Smart Group auch umbenannt werden.

Sortierfunktion im Reference List Panel:
Das Reference List Panel ist eine sortierbare Tabelle. Diese Tabelle können Sie nach eigenen Bedürfnissen anpassen:
Sie können mit der Maus jede Spalte an der Überschrift anklicken und nach links oder rechts ziehen. Per Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift ist es möglich, verschiedene Überschriften ein- und auszublenden - das könnte auch eine Spalte mit eigenen Keywords (Stichworten) sein. Es können maximal acht Spalten gleichzeitig angezeigt werden. Rechts neben den Überschriften gibt es weitere Einstellungsmöglichkeiten über das kleine Zahnrad.
Wenn Sie eine Tabellenüberschrift mit der linken Maustaste anklicken, wird diese sortiert.

Sortierung über Tags:
EndNote bietet die Möglichkeit, jede Referenz mit verschiedenen Tags zu markieren. Diese Tags können ganz individuell angelegt werden und dienen einer Sortierung, die optisch hervorhebt. Vorteil ist hier, dass man mehrere Tags pro Referenz hinterlegen kann.

Ja, aus einem Volltext-Link kann EndNote eine Referenz vervollständigen. Es muss sich bei dem URL um einen DOI handeln. Sie legen eine neue Referenz an (Strg+N) und fügen den DOI in das entsprechende Feld DOI ein.

Speichern Sie die Referenz ab, es sind keine weiteren Felder ausgefüllt. Im nächsten Schritt klicken Sie die Referenz per Rechtsklick an und wählen "Find Reference Updates". EndNote sucht nun nach den fehlenden Literaturangaben und füllt die restlichen Felder automatisch aus.

Wenn die Volltext-Dateien originäre, durchsuchbare pdf-Dateien (keine Scans) sind und den DOI des Volltextes enthalten, kann EndNote daraus komplett automatisch die Referenzen generieren.

Legen Sie alle pdf-Dateien in einen Ordner. Diesen importieren Sie in EndNote über File > Import > Folder. Wählen Sie den entsprechenden Ordner auf dem Laufwerk aus und bestätigen Sie mit Import. Der Rest passiert dann von ganz allein ;)

1. Legen Sie am besten einen separaten Ordner für EndNote an, im Campusnetz auf Ihrem Laufwerk H. Auf H steht Ihnen der neue Zitierstil an jedem Hochschulrechner zur Verfügung.
2. Öffnen Sie EndNote und geben dort den entsprechenden Pfad zu diesem Speicherort an (Bild 1):
   Edit > Preferences > Folder Locations > Style Folder > Select Folder
3. Öffnen Sie in EndNote im Style Manager (Bild 2) den Output Style, den Sie anpassen wollen (Bild 3):
   Edit > Output Styles > Open Style Manager
   „Citations“ : Zitate im Fließtext
   „Bibliography“ : Quallenangaben im Literaturverzeichnis, es gibt Templates für verschiedene Referenztypen
   „Footnotes“ : Zitate in Fußnoten
4. Zum Abspeichern schließen Sie das Fenster und vergeben unbedingt einen NEUEN Dateinamen. Die Datei hat die Endung .ens (EndNote Style) und liegt nun in dem Ordner, den Sie in Schritt 2 festgelegt haben.
5. Um den neuen Style anzuwenden, gehen Sie oben in das Dropdown-Menu zur Auswahl der Styles und wählen "Select another Style", suchen Sie dann nach dem neuen Style. Wenn er nicht zu sehen ist, starten Sie ggf. das Programm neu.

TIPP: Es gibt zahlreiche Hilfestellungen im Internet zum Anpassen von Output Styles, zum Beispiel bei YouTube.

Hier stehen auch Zitierstile für den deutschen Sprachraum zur Verfügung: Download deutsche Zitierstile

Gehen Sie in EndNote auf Tools > Output Styles und wählen Sie den Zitierstil aus, den Sie verwenden möchten. 

1. Sections: Sie können im Style Manager über Sections einstellen, dass nach jedem Abschnitt ein eigenes Literaturverzeichnis entsteht.
2. Sort Order: Im Menüpunkt Bibliography > Sort Order können Sie die Sortierung für das Literaturverzeichnis vorgeben.
3. Author / Editor: Es ist außerdem möglich, mit Hilfe des Style Managers festzulegen, wie die Namen von Autoren und Herausgebern dargestellt und aufgelistet werden.

Es ist wichtig, dass die EndNote Applikation in Word richtig eingestellt ist. Wenn Sie EndNote als Programm auf dem PC installiert haben, sollte es auf EndNote eingestellt sein. Wenn Sie EndNote Online nutzen wollen, dann entsprechend ändern im Word-Menu unter: EndNote > Preferences > Application.

In Word kann die Zitation im Text mit der rechten Maustaste angeklickt werden, dann Edit Citation > More und dann die Einträge zum Beispiel bei Prefix und Pages vornehmen.

Hinweis: Wenn ein "S." für die Seitenzahlen erscheinen soll, muss dies oft im Output Style geändert werden!