Vorteile der Freigabe vs.  Weiterleitung / Automatischen Abwesenheitsmeldung:

• einmal geregelt hat dies Bestand;
• wirkt auch bei ungeplanten Ausfällen;
• Fehlkonfigurationen sind ausgeschlossen;
• Risiken und Nebenwirkungen für die Hochschule - und Sie persönlich - sind ausgeschlossen;
• Sie behalten die Hoheit über Ihre E-Mail-Konto, es besteht bei sorgfältiger Regelung keine Notwendigkeit zur Übernahme Ihres Kontos aus 'wichtigen dienstlichen Gründen'.

Der ungehinderte Informationsfluss ist sichergestellt - ohne überflüssige Arbeit.

Sie können - nach Absprache und Regelung in Ihrem Verantwortungsbereich - anderen Hochschulangehörigen wie bspw. Vertretenden/Vorsitzenden Ihre Inbox (ggf. weitere Boxen) freischalten (siehe unten); jeweils mit Rechten zum 'nur Lesen' oder auch zum 'Schreiben'.
Diese müssen Ihre Boxen selbstständig abonnieren/de- (nachträglich durch Andere nicht möglich).

Die Freigaben können dauerhaft aktiviert bleiben! Ob Ihre Boxen abonniert werden, liegt in der Hand der Abonnementberechtigten. Vorteil: Siehe oben.

Sinnvoll kann ebenfalls die Erteilung einer Vollmacht sein für den Fall Ihres ungplanten Ausfalls.

Freigaben erfolgen auf der Webmailschnittstelle, Sie finden diese diese Funkton unter: Anmelden --> Mail -> rechte Maustaste auf das Verzeichnis, siehe Bild