Dokumenten- und Vorgangsmanagement
„We are drowning in information and starved for knowledge“
– John Naisbitt 1982
Der Wunsch, etwas Bleibendes zu schaffen, begleitet oftmals unser Handeln. Hinzu kommt bisweilen die Notwendigkeit, die Essenz des eigenen Wirkens dauerhaft festzuhalten oder zumindest nachvollziehbar zu machen. So haben insbesondere Verwaltungen, staatliche Unternehmen und Behörden die gesetzliche Pflicht, ihr Handeln nachweisbar zu halten.
In der analogen Arbeitswelt wurde die Einhaltung dieser Pflicht vor allem durch Registraturen und Archive als Elemente einer ordnungsgemäßen Schriftgutverwaltung sichergestellt. In der komplett digitalen Arbeitswelt werden angepasste Ordnungsmodelle diese Aufgabe übernehmen. Unser Ziel ist es, Wege für die hybride Arbeitsrealität von heute zu schaffen und zugleich die Weichen für deren digitale Transformation im Bereich der Schriftgutverwaltung zu stellen.
Aktuelle Themenschwerpunkte des Dokumenten- und Vorgangsmanagements:
- Modernisierung der Schriftgutverwaltung
- Transfer der analogen in die digitale Aktenführung (eAkte)
- prozessorientiertes Arbeiten
- Umsetzung gemäß Onlinezugangsgesetz (OZG)
- revisionssichere Archivierung
- differenzierter Umgang mit Inhalten verschiedener Formate und Quellen
Der Weg zu einem modernen Dokumenten- und Vorgangsmanagement führt an der Hochschule Neubrandenburg durch sämtliche Bereiche: von der Wissenschaft bis in die Verwaltung, von Rechtekonzepten bis zu Speicherkapazitäten, von Formatfragen bis zu Vermittlungsmöglichkeiten.
